1. Thời gian đóng gói:
- Lần 1 từ 9h tới khi bưu tá Doremon qua lấy hàng- Lần 2 từ 11h30 tới 12h
- Lần 3 từ 16h tới khi bưu tá Giao hàng tiết kiệm qua lấy hàng
2. Phân loại đơn hàng gửi hãng vận chuyển:
- Giao hàng tiết kiệm:+ Đơn hàng Hà Nội phát sinh trước 16h ngày hôm đó và hẹn giao trong ngày hôm sau từ thứ 2 đến thứ 6
+ Đơn hàng các tỉnh
- Doremon - Anh Nghĩa:
+ Đơn hàng Hà Nội phát sinh trong ngày hôm đó và hẹn giao trong ngày hôm đó
+ Đơn hàng Hà Nội phát sinh sau 16h ngày hôm đó và hẹn giao trong ngày hôm sau
+ Đơn hàng Hà Nội phát sinh trong thứ 7 và Chủ nhật
3. In đơn hàng:
- Giao hàng tiết kiệm:+ Bước 1: Trong trình quản lý đơn hàng (https://nhanh.vn/order/manage/index) chọn bộ lọc (Hãng vận chuyển = Giao hàng tiết kiệm) + (Trạng thái = Mới)
+ Bước 2: Chọn tất cả các đơn hàng (tối đa 30 đơn hàng, nên chọn 28 đơn hàng)
+ Bước 3: Chọn Hành động => Gửi các đơn đã chọn sang hãng vận chuyển. Chọn đồng ý Chính sách => Gửi đơn hàng => Đóng
+ Bước 4: Giữ nguyên giao diện hiện tại, chọn Hành động => In 4 phiếu gửi 1 trang A4. Kết nối với máy in và đồng ý in
- Doremon - Anh Nghĩa:
+ Bước 1: Trong trình quản lý đơn hàng (https://nhanh.vn/order/manage/index) chọn bộ lọc (Hãng vận chuyển = Tự vận chuyển) + (Trạng thái = Mới)
+ Bước 2: Chọn tất cả các đơn hàng (tối đa 30 đơn hàng, nên chọn 28 đơn hàng)
+ Bước 3: Giữ nguyên giao diện hiện tại, chọn Hành động => In 4 phiếu gửi 1 trang A4. Kết nối với máy in và đồng ý in
4. Phân loại đơn hàng và thứ tự xử lý đơn hàng:
- Đơn hàng chỉ 1 sản phẩm:+ Đơn hàng lọ 1
+ Đơn hàng lọ 2
+ Đơn hàng lọ 3
+ Đơn hàng lọ 4
+ Đơn hàng chỉ 1 sản phẩm khác
- Đơn hàng nhiều sản phẩm:
+ Đơn hàng nhiều sản phẩm giống nhau
+ Đơn hàng nhiều sản phẩm khác nhau
5. Dán và hoàn thành đơn hàng:
- Đơn hàng chỉ 1 sản phẩm:+ Bước 1: Đếm số giấy của sản phẩm ấy
+ Bước 2: Lấy đủ số hộp tương ứng
+ Bước 3: Dán hết giấy thì đủ hết hộp, không thừa bất cứ hộp hay giấy nào
- Đơn hàng nhiều sản phẩm:
+ Lần lượt từng đơn một. Cầm mỗi tờ giấy để lấy đủ hộp và dán xong rùi mới lấy giấy tiếp theo.
6. Kiểm tra (Giao hàng tiết kiệm)
- Nguyễn tắc: Số đơn hàng đóng gói thực tế trong tải (1) = Số đơn hàng gửi hãng vận chuyển (2) = Số đơn hàng hãng vận chuyển đã nhận hàng (3)(1): Đếm tay
(2): Trước khi giao hàng cho bưu tá. Trong trình quản lý đơn hàng (https://nhanh.vn/order/manage/index) chọn bộ lọc (Hãng vận chuyển = Giao hàng tiết kiệm) + (Trạng thái = Hãng vận chuyển đang đi lấy hàng)
(3): Sau khi bưu tá nhận hàng 2-3 giờ. Trong trình quản lý đơn hàng (https://nhanh.vn/order/manage/index) chọn bộ lọc (Hãng vận chuyển = Giao hàng tiết kiệm) + (Trạng thái = Hãng vận chuyển đã nhận hàng)
